Các giải pháp thư viện sáng tạo với công nghệ RFID

Với RFID, bạn không chỉ có thể bảo mật các đầu sách mà còn có thể nhận diện chúng. Nhãn RFID có thể kích hoạt báo động trong các cổng an ninh RFID. Thông tin được lập trình trong nhãn cũng có thể được sử dụng như một mã định danh đầu sách tại các trạm làm việc của nhân viên. Công nghệ RFID cũng được sử dụng rất  trong việc tự phục vụ trong các thư viện để cho phép các thành viên kiểm tra và gửi các đầu sách của họ. Hơn nữa, nó cũng có thể được sử dụng để kiểm kê và quản lý các bộ sách , sắp xếp chính xác các kệ hàng và thu thập các đầu sách đã đặt trước. Đối với các hệ thống trả lại tự động chẳng hạn như bookdrop , hệ thống xử lý tài liệu tự động và tủ sách thông minh, công nghệ RFID cũng đảm bảo rằng đĩa CD, DVD và sách có sẵn nhanh hơn để cho mượn.

Nhãn RFID chứa một vi mạch và ăng ten nhôm hoạt động trên tần số 13,56 MHz. Nhãn RFID được lập trình với thông tin nhận dạng và bảo mật, sau đó được áp dụng cho sách hoặc tài liệu thư viện. Nhãn RFID có thể được đọc từ xa để xác định các đầu sách hoặc để phát hiện trạng thái bảo mật. Hơn nữa, đầu đọc RFID có thể đọc nhiều nhãn RFID cùng lúc và thông qua nắp bảo vệ hoặc qua bàn làm việc (tại các trạm làm việc của nhân viên). Ngược lại với mã vạch, bạn không cần phải “nhìn” các nhãn RFID về mặt vật lý; chỉ cần ở tại khu vực đọc được của đầu đọc là đủ. Đặc biệt liên quan đến việc cho mượn, trả lại và phân loại, điều này giúp tăng tốc và đơn giản hóa quy trình cho cả người dùng và nhân viên thư viện.

Tại sao chọn RFID trong hệ thống thư viện?

Sự phát triển trong những thập kỷ gần đây của RFID nói chung và hệ thống RFID trong thư viện nói riêng đang ngày càng đáp ứng các nhu cầu cụ thể của người sử dụng và nhân viên thư viện. Hệ thống tự phục vụ của đẩy nhanh tốc độ lưu thông sách và các tài liệu thư viện khác một cách trực quan. Hơn nữa, bạn có thể xử lí nhiều đầu sách cùng một lúc.

Thêm vào đó là khả năng quảng bá các sự kiện và chương trình thư viện trong phần mềm của máy tự phục vụ . Tất cả các đặc tính nói trên đảm bảo cho việc lưu thông được hiệu quả và chính xác hơn. Các cổng an ninh RFID ở lối ra thư viện phát hiện khi một mục không được kiểm tra đúng cách. Nhân viên thư viện có thể tập trung hơn vào nhiệm vụ cốt lõi của họ thay vì phải đối phó với lưu lượng người vào ra.

Máy quét kiểm đếm di động không dây (WiFi) cũng sử dụng RFID. Các đầu sách trong thư viện có nhãn RFID có thể được nhận diện mà không cần phải lấy chúng ra khỏi giá. Với việc quét nhanh các kệ, nhân viên có thể cập nhật các bộ sách, tìm kiếm các đầu sách được đặt không chính xác, quét qua kho và tìm kiếm các mặt hàng bị bỏ sót.

Với các trạm làm việc nhân viên RFID, nhân viên có thể kiểm tra các đầu sách nhập và xuất dễ dàng và nhanh chóng hơn. RFID rất cần thiết cho hoạt động, tốc độ và hiệu quả của dây chuyền phân loại. Người sử dụng thư viện có thể trả lại các sách đã mượn của họ 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần. Hệ thống nạp (bookdrop) cung cấp hệ thống xử lý (phân loại) vật liệu tự động để phân loại vật liệu vào thùng hoặc xe đẩy để chúng có thể dễ dàng được đưa trở lại kệ.

Lý do thư viện sử dụng RFID

Các thư viện sử dụng hệ thống RFID thường có các mục tiêu và đặc điểm sau:

• Các thư viện muốn cải thiện mức độ dịch vụ cho khách hàng
• Các thư viện muốn cải thiện tốc độ lưu thông của họ
• Các thư viện muốn cải thiện và đơn giản hóa quy trình quản lý hàng tồn kho và / hoặc bộ sưu tập
• Các thư viện muốn tập trung nhân viên vào hoạt động cốt lõi hơn là chỉ để xử lý tài liệu

Dưới đây là một hệ thống RFID được ứng dụng thực tế vào một thư viện tại Ấn độ , mời bạn đọc tham khảo

Các nhà phê bình nói gì về RFID?

Công nghệ đằng sau RFID  được chấp nhận hiện nay. Nó bền, đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí – đó là lý do tại sao nó ngày càng trở nên phổ biến trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta.

Đối với một số người, các vấn đề về quyền riêng tư được coi là mối quan tâm hàng đầu. Mọi người muốn có sự đảm bảo rằng không ai có thể theo dõi hoạt động thư viện cá nhân của họ thông qua RFID. Chúng tôi hiểu giá trị của các thư viện đối với quyền riêng tư của người dùng và cam kết cung cấp các giải pháp công nghệ hỗ trợ các nghĩa vụ cần thiết này. Chúng tôi tin rằng việc giáo dục các thư viện về khả năng kỹ thuật của RFID sẽ giảm bớt phần lớn mối quan tâm về những gì có thể và không thể biết được bằng công nghệ này.

Thẻ RFID được sử dụng trong thư viện không chứa thông tin cá nhân. Họ chỉ lập trình ID mục và thông tin liên quan đến thư viện cho mỗi thẻ, có nghĩa là quyền riêng tư của người dùng không thể bị xâm phạm. Phạm vi ngắn của hầu hết các hệ thống RFID thư viện có nghĩa là rất khó có khả năng ai đó có thể truy cập các thẻ trên sách hoặc các phương tiện khác sau khi người dùng đã kiểm tra chúng ra khỏi thư viện. Quyền riêng tư có thể được nâng cao khi tính năng tự kiểm tra được kết hợp với RFID. Một người sẽ gặp khó khăn khi cố gắng quét tất cả các đầu sách trong khi một chồng sách được đặt trên một đầu đọc RFID và được kiểm tra ngay lập tức.

Nói chung, các thẻ RFID tần số cao được sử dụng trong thư viện không thể đọc được ở độ cao hơn 18 đến 24 inch tính từ ăng-ten của đầu đọc. Với các ăng-ten tần số lớn hơn, chuyên dụng, chẳng hạn như các ăng-ten có trong cao cấp cổng RFID , thẻ có thể được đọc trong phạm vi 3 feet.

Kết luận

Trong hầu hết các thư viện, đội ngũ nhân sự không theo kịp với các cộng đồng đang phát triển nhanh chóng và sự gia tăng đi kèm với tốc độ tăng trưởng lưu hành. Các thư viện dự kiến ​​sẽ tăng cường cung cấp chương trình và cải thiện dịch vụ khách hàng mà không cần thêm nhân sự.

Nhiều thư viện trong số này đang chuyển sang công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) để cải thiện tốc độ và độ chính xác của các chức năng lưu thông và các kệ sách , do đó giảm bớt nhân viên thư viện cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người dùng. Nó cũng giúp bảo vệ nguồn sách của thư viện và đảm bảo rằng cộng đồng nhận được nhiều giá trị nhất từ ​​thư viện. Việc cài đặt một hệ thống RFID đòi hỏi một khoản đầu tư, nhưng khoản đầu tư đó thường được hoàn vốn trong vòng hai năm và lợi ích của hệ thống có thể kéo dài trong một thập kỷ hoặc hơn.