Là người quản lý khách sạn với nhiều phòng nghỉ và nhiều tài sản khác nhau được trang bị trong mỗi phòng liệu bạn có khi nào nghĩ rằng có thể biết được, quản lý được biến động và tình trạng các tài sản đó hiện tại còn hay không trong mỗi phòng ? Với các quy mô quản lý nhỏ thì điều này thật sự là không quá quan trọng nhưng ở mức độ quy mô cao cấp với hàng loạt phòng được trang bị những tiện nghi đa dạng, sang trọng và cao cấp…thì việc quản lý chi tiết tình trạng tài sản, biến động ra sao tức thời theo thời gian thực hoặc ít nhất cũng phải có cách thức kiểm đếm nhanh chóng và định kỳ thường xuyên là một trong những vấn đề đặt ra cho các nhà quản lý tư duy mới.

Với công nghệ nhận dạng thông minh bằng sóng radio (Radio Frequency Identification hay còn gọi là RFID) sử dụng tần số cao UHF thì việc giải được các ý tưởng quản lý ở trên là rất khả thi và triển khai hiệu quả trong thực tế.

Hiện có nhiều giải pháp thiết bị cụ thể với nhiều tùy chọn đa dạng và chi phí khác nhau kết hợp các ứng dụng phần mềm trên nền tảng icloud cùng với việc tối ưu hoạt động của các thành phần trong hệ thống RFID sẽ giúp đưa ra được những hệ thống ứng dụng hiệu quả cho cách tiếp cận bài toán mới này. Không những đáp ứng hoàn toàn yêu cầu của nhà quản lý mà còn cung cấp 1 nền tảng ứng dụng mới hiện đại trên cloud rất tiện dụng, bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào các số liệu và tình trạng tài sản đều có thể trong lòng bàn tay của nhà quản lý.

RFID Vietnam đã tiến hành các khảo sát nghiên cứu thực tế các bài toán quản lý tài sản trong lĩnh vực khách sạn, đã đưa ra các khuyến nghị về ứng dụng loại thiết bị UHF, loại thẻ tag UHF khác nhau tối ưu cho các loại tài sản khác nhau trong mỗi phòng khách sạn như tag uhf cho đèn ngủ, tag uhf cho đèn trang trí, tag uhf cho bàn trà, tag uhf cho bàn ủi, tag uhf cho ấm đun nước, tag uhf cho quản lý đệm loxo, tag uhf cho quản lý ghế ngồi, tag cho két sắt, tag cho máy sấy tóc, tag uhf cho bàn ngồi làm việc… các thiêt bị uhf handheld hoặc các hệ thống đọc uhf để thu tín hiệu thẻ tag uhf trong phạm vi tới 120m2…

Bên cạnh đó, RFIDVietnam cũng tiến hành tư vấn cho các nhà phát triển ứng dụng giải pháp quản lý tài sản tại Việt nam cách thức ứng dụng và các bước triển khai 1 hệ thống uhf vào quản lý tài sản trong lĩnh vực khách sạn, cung cấp các tài liệu hỗ trợ tích hợp SDK/API giúp đối tác giải pháp dễ dàng tích hợp vào hệ thống tổng thể.

Mô hình quản lý tài sản trong phòng khách sạn có 2 loại: Real time thời gian thực hoặc offline dùng Handheld UHF với thời gian kiểm tra được rút gọn rất nhiều.

Một số nhà cung cấp giải pháp RFID quản lý kho & tài sản: Smartid, IDVision …